Vedtægter for Fit&Dans

§1. Navn og hjemsted

1. Foreningens navn er Fit&Dans.
2. Foreningen har hjemsted i Albertslund Kommune.

§2. Formål

1. Fremme sundhed, livsglæde og fællesskab gennem dans- og fitnessaktiviteter for alle aldersgrupper.
2. Være almennyttig og åben for alle, der ønsker at deltage.
3. Tilbyde forskellige træningsformer
4. Skabe rammer for idræt, bevægelse og socialt fællesskab i Albertslund

§3. Aktiviteter

1. Afholde faste holdtræninger inden for dans og holdtræning 
   
2. Arrangere events, workshops og sociale aktiviteter for medlemmerne.
3. Undervisningen udføres af kvalificerede instruktører
4. Aktiviteterne foregår i lejede lokaler hos MFK Dance
5. Samarbejde med eksterne partnere kan indgås.

Foreningens aktiviteter, undervisning og arrangementer afholdes udelukkende i MFK Dance’s lokaler.
Flytning af aktiviteter til andre lokationer kan kun ske ved vedtægtsændring vedtaget på en generalforsamling i henhold til §10.

§4. Medlemskab

1. Medlemskab er personligt og kan ikke overdrages.
2. Medlemmer skal følge regler for sikkerhed, opførsel og respekt
3. Foreningen kan efter skriftlig og saglig begrundelse afvise optagelse, hvilket kan ankes til generalforsamlingen.
4. Overtrædelse af reglerne kan medføre advarsel eller udelukkelse efter bestyrelsens beslutning.

A. Holdtræning 

1. Medlemskab betales som løbende månedsbetaling forud.
2. Medlemskab kan alene opsiges skriftligt ved henvendelse pr. e-mail til Fit&Dans. Opsigelsen træder i kraft efter løbende måned + en måned.
3. Medlemskab og tilmelding administreres via Holdsport.

B. Dansesæson 

1. Ved tilmelding til et dansehold bliver du medlem af Fit&Dans. Medlemskabet fortsætter automatisk, indtil det opsiges i henhold til gældende opsigelsesvilkår.
2. Medlemskab for dansehold opkræves 2 gange årligt
   
3. Udmeldelse kan udelukkende ske skriftligt til foreningen senest 30 dage efter første deltagelse på det tilmeldte hold.
4. Ved udmeldelse inden for de første 30 dage betales kun 500 kr. for en prøvemåned. Resterende beløb refunderes.
5. Udmeldelse efter de første 30 dage følger almindelige betalingsregler, og tilmeldingen er bindende frem til næste betalingsperiode.
6. Medlemskab og holdtilmelding administreres via Holdsport.

§5. Kontingent og gebyrer

1. Der betales et oprettelsesgebyr på 99 kr. ved indmeldelse.
2. Kontingentets størrelse fastsættes årligt på generalforsamlingen.
3. Priserne på medlemskab er oplyst eksklusiv administrationshonorar til holdsport.
4. Kontingent og gebyrer tilbagebetales ikke ved udmeldelse.
5. Betales kontingent ikke rettidigt, udsendes en rykker med et gebyr på 100 kr.
6. Ved fortsat manglende betaling kan kravet overdrages til inkasso.
7. Der kan opkræves særskilt betaling for særlige hold, events, arrangementer mv.

§6. Bestyrelse og ledelse

1. Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af formand, næstformand og kasserer.
2. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en periode på 3 år ad gangen. Genvalg kan finde sted uden begrænsning.
3. For at sikre kontinuitet afholdes valg forskudt, således at ikke alle bestyrelsesposter er på valg samme år.
4. Alle medlemmer er valgbare på lige vilkår.
5. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg og engagere frivillige.
6. Foreningen kan ansætte lønnet personale til administrative opgaver, undervisning og andre formål.
7. Bestyrelsesmedlemmer kan modtage honorar for konkret udført arbejde for foreningen, såsom undervisning, administrative opgaver eller praktiske funktioner, forudsat at aflønningen sker på markedsmæssige vilkår og vedrører reelle arbejdsopgaver, der ligger uden for den almindelige bestyrelsesfunktion. Honorar gives ikke blot for at være valgt til bestyrelsen.
8. Ved frafald af et bestyrelsesmedlem kan bestyrelsen midlertidigt supplere sig selv frem til næste ordinære generalforsamling, hvor generalforsamlingen foretager valg til posten i henhold til vedtægterne.

§7. Generalforsamling

1. Øverste myndighed i foreningen.
2. Afholdes hvert år inden udgangen af december måned.
3. Generalforsamlingen bekendtgøres på foreningens hjemmeside mindst 14 dage før afholdelse.
4. Alle aktive betalendemedlemmer over 18 år har stemmeret.
5. Stemmer kan udelukkende ske ved personligt fremmøde
6. Dagsorden:
   • Valg af dirigent
   • Bestyrelsens beretning
   • Godkendelse af regnskab
   • Indkomne forslag
   • Eventuelt
7. Forslag skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
8. Beslutninger træffes ved simpelt flertal blandt fremmødte medlemmer.
9. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen eller når mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt kræver det.

§8. Regnskab og økonomi

1. Regnskabsåret følger kalenderåret.
2. Kassereren fører regnskab og fremlægger det for generalforsamlingen.
3. Bestyrelsen forvalter midlerne ansvarligt.
4. Bestyrelsen hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser.

§9. Tegningsret

1. Foreningen tegnes af formanden og kassereren i forening.

§10. Vedtægtsændringer 

1. Vedtægtsændringer kræver 2/3 flertal på en generalforsamling

§11. Medlemsdata, GDPR og foto-/mediepolitik

1. Medlemmer giver samtykke til registrering af nødvendige oplysninger.
2. Foto og video kan tages ved aktiviteter til brug på sociale medier og markedsføring. Medlemmer kan frabede sig dette skriftligt.
3. Persondata deles ikke med tredjeparter uden lovlig grund.
4. Foreningen behandler personoplysninger i overensstemmelse med GDPR

§12. Forsikring og sikkerhed

1. Medlemmer deltager i fysisk aktivitet på eget ansvar.
2. Foreningen anbefaler relevant privat-/ulykkesforsikring.
3. Instruktører tilrettelægger træning med hensyn til sikkerhed.
4. Medlemmer skal følge instruktionerne
5. Alle ansatte og frivillige i foreningen skal have indhentet en børne- og straffeattest som led i vores sikkerheds- og tryghedspolitik.

§13. Materialer og udstyr

1. Brug af foreningens udstyr skal ske med respekt for sikkerhed og vedligehold.
2. Medlemmer må ikke flytte, beskadige eller fjerne udstyr uden tilladelse.
3. Bestyrelsen kan fastsætte yderligere regler for specifikke lokaler eller udstyr og meddele medlemmerne dette skriftligt.

Vedtægterne er vedtaget på generalforsamlingen onsdag den 12. november 2025