Log på

Vedtægter

Vedtægter for Fit&Dans

§1. Navn og hjemsted

  1. Foreningens navn er Fit&Dans.
  2. Foreningen har hjemsted i Albertslund Kommune.

§2. Formål

  1. Fremme sundhed, livsglæde og fællesskab gennem dans- og fitnessaktiviteter for alle aldersgrupper.
  2. Være almennyttig og åben for alle, der ønsker at deltage.
  3. Tilbyde forskellige træningsformer
  4. Skabe rammer for idræt, bevægelse og socialt fællesskab i Albertslund

§3. Aktiviteter

  1. Afholde faste holdtræninger inden for dans og holdtræning
  2. Arrangere events, workshops og sociale aktiviteter for medlemmerne.
  3. Undervisningen udføres af kvalificerede instruktører
  4. Aktiviteterne foregår i lejede lokaler hos MFK Dance
  5. Samarbejde med eksterne partnere kan indgås.
  6. Flytning af aktiviteter til andre lokationer kan kun ske ved vedtægtsændring vedtaget på en generalforsamling.

§4. Medlemskab

  1. Medlemskab er personligt og kan ikke overdrages.
  2. Medlemmer skal følge regler for sikkerhed, opførsel og respekt
  3. Foreningen kan efter skriftlig og saglig begrundelse afvise optagelse, hvilket kan ankes til generalforsamlingen.
  4. Et medlem kan udelukkes midlertidigt for en periode op til seks måneder eller kan ekskluderes, såfremt vedkommende handler til skade for foreningen, eller hvis vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser. Eksklusion indebærer, at medlemskabet ophører. En sag om midlertidig udelukkelse eller eksklusion kan kun behandles af bestyrelsen i første omgang, og kan ikke uden forudgående behandling i bestyrelsen behandles direkte på en generalforsamling.

A. Holdtræning

  1. Medlemskab betales som løbende månedsbetaling forud.
  2. Medlemskab kan alene opsiges skriftligt ved henvendelse pr. e-mail til Fit&Dans. Opsigelsen træder i kraft efter løbende måned + en måned.
  3. Medlemskab og tilmelding administreres via Holdsport.

B. Dansesæson

  1. Ved tilmelding til et dansehold bliver du medlem af Fit&Dans.
  2. Medlemskab for dansehold opkræves 1 gang årligt eller månedligt via afdragsordning.
  3. Medlemskab og holdtilmelding administreres via Holdsport.
  4. Når du tilmelder dig et hold hos Fit&Dans, accepterer du vores handelsbetingelser, herunder regler for udmeldelse og betaling.
  5. Du har mulighed for at udmelde dig inden for 30 dage efter første betaling – derefter er din tilmelding bindende for resten af sæsonen.
  6. Ved udmelding inden for 30 dage betales 600 kr. pr. tilmeldte hold.
  7. Udmeldelse kan udelukkende ske skriftligt via mail til: info@fitogdans.dk.
  8. Efter 30 dage er din tilmelding samt betaling/afdragsordning bindende for resten af dansesæsonen, som slutter 6. juni 2027

§5. Kontingent og gebyrer

  1. Der betales et oprettelsesgebyr på 50 kr for dansehold og 99 kr. For holdtræningshold ved indmeldelse.
  2. Kontingentets størrelse fastsættes årligt på generalforsamlingen.
  3. Priserne på medlemskab er oplyst eksklusive administrationshonorar til holdsport.
  4. Indmeldelsesgebyr og gebyr til holdsport refunderes ikke.
  5. Betales kontingent ikke rettidigt, udsendes en rykker med et gebyr på 100 kr.
  6. Ved fortsat manglende betaling kan kravet overdrages til inkasso.
  7. Der kan opkræves særskilt betaling for særlige hold, events, arrangementer mv.

§6. Bestyrelse og ledelse

  1. Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af formand, næstformand og kasserer.
  2. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en periode på 3 år ad gangen. Genvalg kan finde sted uden begrænsning.
  3. Valgbare til bestyrelsen er aktive medlemmer, der er fyldt 18 år, og som har været medlem af foreningen i mindst 6 på hinanden følgende måneder forud for generalforsamlingen.
  4. Formand vælges i ulige år, kasserer og øvrige vælges i lige år.
  5. Alle medlemmer er valgbare på lige vilkår.
  6. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg og engagere frivillige.
  7. Foreningen kan ansætte lønnet personale til administrative opgaver, undervisning og andre formål.
  8. Bestyrelsesmedlemmer kan modtage løn for konkret udført arbejde for foreningen, såsom undervisning, administrative opgaver eller praktiske funktioner, forudsat at aflønningen sker på markedsmæssige vilkår og vedrører reelle arbejdsopgaver, der ligger uden for den almindelige bestyrelsesfunktion. Løn gives ikke blot for at være valgt til bestyrelsen.
  9. Ved frafald af et bestyrelsesmedlem kan bestyrelsen midlertidigt supplere sig selv frem til næste ordinære generalforsamling, hvor generalforsamlingen foretager valg til posten i henhold til vedtægterne.

§7. Generalforsamling

  1. Øverste myndighed i foreningen.
  2. Afholdes hvert år inden udgangen af december måned.
  3. Generalforsamlingen bekendtgøres på foreningens hjemmeside mindst 6 uger før
  4. Alle aktive betalende medlemmer over 18 år har stemmeret. Er medlemmet under 18 år, kan én forælder eller værge stemme på medlemmets vegne ved generalforsamlingen.
  5. Indkaldelsen skal indeholde tid og sted og foreløbig dagsorden, samt oplysning om, at forslag fra medlemmer skal være fremme hos bestyrelsen senest fire uger før generalforsamlingen. Bestyrelsen kan selv fremsætte forslag.
  6. Endelig dagsorden udsendes senest to uger før generalforsamlingen på samme måde som indkaldelsen, og den endelige dagsorden skal indeholde oplysning om de forslag, som skal behandles, de valg, der skal foretages, og regnskab og andre bilag til dagsordenen skal medfølge.
  7. Stemmer kan udelukkende ske ved personligt fremmøde

    Dagsorden:
    - Valg af dirigent
    - Bestyrelsens beretning
    - Godkendelse af regnskab
    - Forslag til budget
    - Indkomne forslag
    - Valg af bestyrelse
    - Valg af revisor
    - Eventuelt
  8. Beslutninger træffes ved simpelt flertal blandt fremmødte medlemmer.
  9. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen eller når mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt kræver det.

§8. Regnskab og økonomi

  1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
  2. Bestyrelsen udarbejder årsregnskab. Regnskabet skal indeholde resultatopgørelse over driften samt status. Dette regnskab revideres og skal godkendes af generalforsamlingen.
  3. Regnskabet revideres af generalforsamlingen valgte revisor. På hver ordinær generalforsamling vælges én revisor for to år.
  4. Revisorerne skal hvert år gennemgå årsregnskabet og påse, at dette giver et retvisende billede af foreningens resultat (indtægter og udgifter) og status (aktiver og passiver), og at indtægter og udgifter er udtryk for rimelige dispositioner. Revisorerne skal forsyne årsregnskabet med en påtegning. Revisorerne har til enhver tid adgang til at påse bogføring og foreningens beholdninger.

§9. Tegningsret

  1. Foreningen tegnes af formanden og kassereren i forening.

§10. Vedtægtsændringer

  1. Vedtægtsændringer kræver 2/3 flertal på en generalforsamling

§11. Medlemsdata, GDPR og foto-/mediepolitik

  1. Medlemmer giver samtykke til registrering af nødvendige oplysninger.
  2. Foto og video kan tages ved aktiviteter til brug på sociale medier og markedsføring. Medlemmer kan frabede sig dette skriftligt.
  3. Persondata deles ikke med tredjeparter uden lovlig grund.
  4. Foreningen behandler personoplysninger i overensstemmelse med GDPR

§12. Forsikring og sikkerhed

  1. Medlemmer deltager i fysisk aktivitet på eget ansvar.
  2. Foreningen anbefaler relevant privat-/ulykkesforsikring.
  3. Instruktører tilrettelægger træning med hensyn til sikkerhed.
  4. Medlemmer skal følge instruktionerne
  5. Alle ansatte og frivillige i foreningen skal have indhentet en børne- og straffeattest som led i vores sikkerheds- og tryghedspolitik.

§13. Materialer og udstyr

  1. Brug af foreningens udstyr skal ske med respekt for sikkerhed og vedligehold.
  2. Medlemmer må ikke flytte, beskadige eller fjerne udstyr uden tilladelse.
  3. Bestyrelsen kan fastsætte yderligere regler for specifikke lokaler eller udstyr og meddele medlemmerne dette skriftligt.

§14. Opløsning

  1. Beslutning om foreningens opløsning kræver vedtagelse på to på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger. Der skal mindst være seks uger mellem de to generalforsamlinger.
  2. Til vedtagelse af opløsning kræves, at mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for beslutningen på begge generalforsamlinger.
  3. Foreningens formue ved opløsning skal anvendes til almennyttige formål. Det er den afsluttende generalforsamling, der bestemmer, hvilke almennyttige formål midlerne anvendes til. Ingen medlemmer kan få andel i formuen.
  4. Til at forestå opløsningen af foreningen vælger den afsluttende generalforsamling to personer til at gennemføre alle nødvendige dispositioner.

Vedtægterne er vedtaget på ekstraordinærgeneralforsamlingen lørdag den 9. Maj 2026